一文说透 [ 员工离职 ]

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2022-8-30 14:08:24   显示全部楼层   阅读模式  
一文说透 [ 员工离职 ]
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LYN (楼主)
2022-8-30 14:08:47   显示全部楼层  
员工主动离职,需要逐一办理哪些手续?
1,为从事有职业病危害作业的员工做健康检查。
2,办理工作交接,《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接。
3,归还公司财物,文件资料及清偿债务。
4,退还员工证件及结清工资。
5,签订竞业禁止协议。对于公司认为需要签订竞业禁止协议的则在解除劳动合同协议中明确员工的相应义务。
6,出具解除或者终止劳动合同的证明。
7,办理档案和社会保险关系转移手续。

如员工在办理离职过程中不予配合(如:不签署某些文件,不配合离职物品交接),公司应做什么准备进行应对?
1,卡点给员工办理离职手续
如果员工拒绝交接,可以暂缓办理员工的离职手续。因为原单位不办理好退工手续,新用人单位就无法聘用该员工,这能在一定程度上促使员工配合交接。要在此之后的十五天内办理社保转移手续。否则,员工将可能主张用人单位的行为对自己造成的损失。
《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
2,暂缓支付未结费用
暂缓的未结费用并不包含工资、经济补偿金和未休年休假补偿。法律规定,上述费用必须在员工解除或者终止劳动合同时结清。
但是奖金发放、物品交还、报销费用的申请,可以作为离职交接工作的条件或内容,列入企业规章制度,促使员工办理交接。
《劳动合同法》第五十条第二款 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《工资支付暂行规定》第九条 劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。
《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条 用人单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
3,向员工主张损失
如果公司能举证员工造成的损失,可以要求员工赔偿。但要注意,用人单位需有证据证明存在经济损失,且经济损失与员工未履行交接手续间存在直接的因果关系。可从以下两点着手:
(1)量化损失并提供支持文件。 如用人单位雇佣第三方替代离职员工履行职责的支出、安排其他员工履行离职员工职责而支出的加班费、与客户之间的沟通记录。用人单位可以主张其采取弥补手段的合理支出是员工拒不办理离职交接而造成的损失。
(2)反复催告员工履行职责并告知其可能产生的损失。用人单位反复催告并明确后果而员工仍然怠于履行义务的情况下,员工的过错会更加明显,这会为用人单位在处理后续争议时带来优势。
《工资支付暂行规定》第十六条规定 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

“离职证明”对企业、对员工的作用是什么?离职证明应在什么时候开具给员工?
1,离职证明对公司意义如下:
1)证明该员工离职,后续该员工不能享用用人单位福利。
2)该员工后续有什么事故或者问题与用人单位无关。
3)该员工不是用人单位员工,用人单位不需要为其支付工资及其其他福利。
4)该员工从签离职证明后证明该员工与用人单位脱离雇佣关系。
2,离职证明对员工的作用:
1)求职,离职证明就是劳动者与劳动单位解除或终止劳动关系的凭证。
2)办理档案转移,在离职的时候,办理个人档案转移,需要到人才交流中心存放个人档案,需要提供离职证明才能够发调档函。
3)社保关系转移,去社保局办理社保关系缴费主体的变更,或者是转为灵活就业人员缴费,都要用到离职证明。
4)办理失业登记,非本人意愿离职的,缴纳失业保险一年以上的离职者,在办理失业登记,领取失业保险时,必须要用到离职证明。
5)履行程序,公司为离职员工开具离职证明是一个正规公司的必要流程,员工拿到这个证明书才代表从公司正式离职,以后二者再无干系。
6)人生履历,劳动者的每一份工作都是自己的一份重要经历。通过离职证明可以了解员工在原公司的表现情况。
3,离职证明应当在解除劳动关系后的十五天内开给员工。

“离职手续”的办理要点是什么?哪些方面应引起hr的特别关注?
离职交接流程重点:
1、员工年假处理
在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。要注意年假不处理好,会有相应的风险。
2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作
员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。
3、工资处理、报销福利费用
考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。签字非常重要,不签字的工资单会失去什么效力。
4、员工通讯录和工作群管理
在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。是为了保证公司日常的一些商业秘密和战略不会被泄露出去。
因此这时,更需要HR的风险管理意识起主导作用。
5、开具离职证明
《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。
在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。
6、五险一金减员,工作居住证转出
员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。

要特别关注的方面:
1、离职材料归档
员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注。
2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议
对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。
3、做好离职员工群
很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,这样可以对离职员工进行管理,即使离职了,说不定在合适的时候可以再吸引回来。

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