岗位职责：
1、负责办公会会议决策事项或任务的工作落实执行情况（推进跟踪及异常反馈）；
2、收集各部门信息或数据或情况提供给办公会，给其提供参考；
3、公司决议相关信息的上传下达及核心信息及时同步；
4、负责组织监督、检查公司决策事项或制度落实情况；维护内部正常运转；
5、合理安排办公会工作日程会议安排；负责办公会会议筹备 、会议组织 、通知、会议纪要等；
6、协调处理各中心的各项工作；处理日常事务 ；协调公司内部部门间协作关系；
7、完成办公会所授权或交办的其他工作；
8、配合公司处理或对接外部关系；
9、其他：日常行政类事项支撑。

任职要求：
1、本科及以上学历；
2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验；
3、需要有较强的沟通能力，专业能力 ，综合协调能力、团队协作能力、洞察力；
4、文字撰写能力较强的语言表达能力；
6、具备服务意识；
7、熟练掌握办公软件；
8、工作严谨、诚实可靠、工作认真、强责任心和强执行力；
9、形象气质佳、端庄得体。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、负责合同数据的录入和上传；
2、负责系统数据的准确性；
3、各种报表的制作和完成；
4、完成上级交代的其他相关工作。

任职要求：
1、学历：本科及以上；
2、工作经验：3年以上，有系统操作经验，进出口货代相关工作经验或者熟悉海运的优先；
3、OFFICE办公软件操作熟练，尤其是Excel，Word；
4、英语CET4以上，能熟练地用英文进行书面沟通，能看懂专业文书，优秀者条件可适当放宽；
5、性格稳重踏实、敬业、工作积极主动，善于沟通。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、处理商务事件需求，处理日常商务工作相关事务；
2、合同及协议的起草、参与招投标等商务相关工作，及其他商务活动安排；
3、相关的销售协议、合同等存档管理；
4、负责联络沟通客户，整理、保存客户资料；
5、其他临时性工作。

任职要求：
1、本科以上学历；
2、较强理解沟通能力；
3、文笔好；
4、Office办公软件使用熟练。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、负责维护办公环境及秩序，结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施；
2、负责公司日常接待，商务接待，会议接待安排及准备工作；
3、协助采购工作，包含但不限于业务类采购，活动类采购，IT类采购，行政类采购；
4、协助完成公司各种活动（不限于年会，团建，日常员工活动，下午茶等）筹备及执行；
5、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，考虑应届毕业生，文科生优先；
2、形象气质佳，有亲和力；
3、熟练使用Excel、word相关的办公室软件，熟练使用PS软件优先；
4、具有优秀的服务意识，有较好的沟通表达能力，好学、积极主动、做事认真严谨，责任心强；
5、热情开朗，有良好的情绪管理能力；
6、5G冲浪达人、脑子灵活想法多优先。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、负责前台接待工作、电话的接听及转接，将重要事项记录并传达给相关人员；
2、负责来访人员的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌以及公司环境管理；
3、负责会议室管理、办公用品管理、资产管理以及行政费用报销、登记、分摊、汇总工作；
4、协助公司各类活动/会议及其他后勤保障工作开展；
5、协助做好公司档案管理及存档利用工作；
6、协助招聘，电话预约面试，面试通知等人事工作；
7、完成领导交代的其他临时工作。

任职要求：
1、文秘、行政管理及相关专业；
2、形象佳，举止大方得体，半年以上相关工作经验，优秀毕业生亦可；
3、熟悉行政人事工作流程；
4、工作热情积极主动、细致耐心，吃苦耐劳、具备满足工作开展需要的沟通能力、性格开朗，相貌端正；
5、熟练使用word、Excel等相关办公软件。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、负责公司日常接待等。如来访者、面试者、贵宾等人员的接待；
2、负责前台环境维护，确保前台环境干净整洁、访客体验舒适；
3、负责处理前台物品（快递、信件等），通知相关人员领取；
4、其他日常行政工作的协助。

任职要求：
1、专科以上学历，具备一定商务礼仪知识，有前台工作经验优先；
2、形象气质佳、声音甜美、服务意识佳、亲和力强；
3、工作有思路，条理性强，观察能力佳；
4、良好的沟通表达与协调能力。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、负责公司前台接待及电话转接，外来人员的接待引见；
2、检查并监督公司清洁卫生，展示公司良好形象；
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补，及文件档案管理工作；
7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求：
1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；
2、语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、定期进行销售数据登记、报销整理、核对账目、安排开票；
2、配合仓库核对销售、租赁设备的账目、借出货物跟踪返回等；
3、根据交期或者邮件安排发货，并做好相关物流追踪；
4、根据销售订单编制项目申请单，并做好登记工作；
5、部门文件资料的整理、归档；
6、领导安排的其他事项。

任职要求：
1、专科及以上学历，经验不限；
2、服务意识强，工作细致，勤奋主动，执行力强；
3、熟练使用OFFICE等办公软件；
4、工作有条理、办事严谨、有耐心、亲和力强；
5、具备刻苦钻研、认真负责、踏实严谨，灵活应变；沟通协调能力强，有团队精神。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、负责前台接待工作、电话接转、传真的收发及其他前台工作；
2、面试人员通知与接待，协助员工办理入离职手续；
3、负责文件信函、通讯档案、员工名片、饮用水及办公室费用报销的管理；
4、办公用品的申请、购买和发放；固定资产的盘点和统计；
5、和物业保持良好沟通，对办公空间内发生的任何设施故障及时报修并解决问题；
6、完成上级领导临时交待的其他工作。

任职要求：
1、普通话流利，形象气质佳，较好的语言表达能力；
2、熟练使用常用办公软件及各种办公自动化工具；
3、具备一定的公关礼仪常识，有良好的职业道德；
4、较强的服务意识，愿意主动承担工作；
5、有良好的文字、语言表达、沟通能力，较强的理解。

===文员的职位描述（岗位职责/任职要求）===

岗位职责：
1、依要求或审批对其申请内容在系统中进行操作；
2、依要求或审批与相关联的业务部门对接，积极配合业务部门开展工作；
3、完成领导交办的日常工作。

任职要求：
1、大专及以上学历，1年以上工作经验，优秀应届生亦可应聘；
2、熟悉使用OFFICE办公软件及日常办公设备；
3、良好的协调沟通能力，条理性佳，工作认真细致；
4、亲和力、保密意识强，能承受一定的工作压力，乐观向上；
5、有良好的职业操守，认同公司企业文化，良好的团队合作精神、服务精神。